Beアップイベントあかし市民広場(7月6日土曜)募集要項

いよいよ第5回目となる「Beアップイベントあかし市民広場」

お待たせしました!5年ぶりの開催です!

出展者募集について(一般ブースは満員です。ステージ、飲食ブースは残り枠あり)

ブース出展費用 (出展者向け”人気ブースの作り方講座”付、保険代込)

雑貨販売、ハンドメイドワークショップ、占い、カウンセリング、美と健康の施術ブースなど

❶大ブース(限定11ブース)

 費用:6000円(税込)240cm✖️240cm

(グループ可能。個人での出展も可能。グループの場合は代表者を決めてください。)

❷小ブース(限定20ブース) 

 費用:4000円(税込)180cm✖️180cm

(グループ不可。個人での出展のみ。占いやカウンセリングは基本的にこちらでお申込みください)

※但しBeアップ初出展の方は大ブース、小ブース共にプラス500円必要です。(ご紹介者がいない方のみ)

※1団体で2ブースを予約されることも可能です。(3ブース以上は不可)

※ブースの配置のご希望は承れません。主催側でブース配置を決めます。

※机のレンタルは料金が必要です(限定数)

ステージ出演(フラダンス、ベリーダンスなどお稽古、お教室の発表の場として活用してください)

参加費 20000円(税込)(写真撮影、広告宣伝付き)

1団体 30分以内(限定5組まで募集)

プロカメラマンによる撮影付き(撮影データを提供しますのでぜひ今後のお教室の宣伝などにご使用ください)

※更衣室希望の場合は別途費用(2000円)が必要です。(女性専用、飲食禁止、1団体につき着替えのみ30分程度のご利用でお願いします。

広告宣伝内容(イベントチラシ掲載、Beアップの公式HP、公式Instagram、公式LINEへ掲載します)

※音楽を流す場合は、必ず音響担当者を用意してください(主催側では音響の担当はできません)

※大きな音の出る(太鼓、バンド演奏など)内容は出演不可です

飲食ブース(営業許可コピー要) 限定4ブース

出展費用:6500円(税込)240cm✖️240cm

グループ出展可能(代表以外は講座参加費2000円)

※ガス、直火は不可。電気調理器は可能

※当イベントではイベント保険に主催者が加入しています

※その場で調理をしない加工品(お菓子、パンなどはブース出展をご利用ください)

備品について(基本的に机やディスプレイ棚などは持込をお願いします)

ディスプレイなどに関する机や棚、施術ベッドなどは基本的にご持参ください。

【備品レンタルについて】

椅子の貸出 無料(数に限りがあります)

長机、円卓は要予約

長机または円卓は1ブースにつき1台までレンタル可能。1台につき500円必要です(基本的に先着順です)

※長机(60㎝✖️180㎝)限定28台 ※円卓(90㎝幅)限定15台 ※カウンセリングブースは貸出は円卓のみ

※机類のレンタルに関しては申込が多い場合はご希望に応えられない場合もありますのでご了承ください。

※レンタル机が余った場合は追加募集をする可能性があります。

注意、禁止事項、約束事項(下記の内容を確認した上で出展の申し込みをしてください)

出展に関する禁止事項

・保険、投資案内の勧誘や販売は禁止

・ネットワーク商材の勧誘は禁止

・火器、危険物などの販売は禁止

・ブランドコピー品販売は禁止

・ペット類(生き物)の持ち込みや販売は禁止

・反社会的勢力に関わるもの(物、者)は禁止

・会場を汚したり、危険を伴うような出展内容(ペンキや塗料を使う、ノコギリなどの刃物を使うなど)は禁止

・大きな音の出るものは禁止

・イベントの途中参加、途中退出は禁止(準備から片付け、完全撤収までの時間は必ずご参加ください。例え売切れとなった場合でも最後の片付けまでご参加ください。)

出展費用に関する約束事項

・出展費用はご入金後はいかなる理由があっても返金できませんのでご了承ください。

・台風や地震などのやむを得ない理由でイベントを中止する場合でも基本的には出展費用は返金できません。(イベント保険に加入しますので天災の場合は保険対応で検討させて頂きます。)

※その他、主催者がイベント内容に相応しくないと判断した出展内容のものはお断りさせていただきます。

※上記の禁止事項や約束事項を守って頂けない場合には、出展不可、または途中退場していただく場合がございますのでご了承ください。

広告掲載協賛について(イベントチラシ、公式HP、公式LINE、公式Instagramに載せます)

❶出展者専用の広告(フォーマット形式) 5000円

❷企業専用の広告枠 10000円 ※データ作成をBeアップに依頼する場合は15000円、データは進呈します。

※イベントチラシは1万枚を各地に配布予定

出展者専用広告協賛

イメージ写真、QRコード、店名、出展内容、PR文章などをフォーマット形式にて作成して載せます。(チラシ以外にも公式HP、公式LINE、公式Instagramにも掲載させて頂きます)

※企業広告枠は基本的にデータ提出をして頂きます。Beアップ側で広告デザインをする場合は別途5000円必要です。

今後のスケジュール

6月8日土曜 出展者の交流会(決起集会)&出展者向け「人気ブースの作り方講座」を行います。

出展される方はご都合をつけてぜひご参加ください。(明石駅近郊にて。時間は午後を予定。飲食費用は実費。)

※講座の内容はBeアップ代表がイベント型集客コンサルにてクライアントさんへお伝えしている内容を集約してお伝えします。(集客の仕方、顧客リスト取り方法、展示のやり方など)

※別日程にてオンラインでの交流会も企画します。

Beアップでは単なる出展のみではなく、人との繋がりも広がるサポートをさせて頂きます。

イベント当日のスケジュール

朝9時に集合、準備開始、開始前ミーティング(出展者は必ず準備をお手伝いください)

10時30分よりイベント開始

16時イベント終了、片付け開始(出展者は必ず後片付けを最後までお手伝いください)

17時完全撤収(ご自身の片付けが終了していても最後まで必ず残ってください)

ご質問に関してはBeアップの公式LINEよりお問い合わせください